プライバシーポリシー

 東京都、公益社団法人東京都障害者スポーツ協会(以下「当協会」という。)、東京都障害者スポーツ指導者協議会が設置し、当協会が管理・運営する障害者スポーツボランティア情報配信システム「TOKYO障スポ&サポート」(以下「本システム」という。)の利用登録者(以下「ユーザー」という。)に関する個人情報を含んだ情報(以下「ユーザー情報」という。)の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という。)を定めます。

 本ポリシーは、当協会が本システムの管理・運営について定める利用規約とともに、本システムが提供する全てのサービス(以下「本サービス」という。)に適用されるものとします。


第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう個人情報を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)を指します。


第2条(ユーザー情報)

「ユーザー情報」とは、ユーザーの個人情報を含んだ情報及び本システムにおける履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報を指します。


第3条(個人情報の取得)

1.個人情報の取得は、本システム登録希望者が本システムにアクセスし、登録に必要な項目に情報を入力することにより行います。

2.登録に必要な項目以外に、登録時及び登録後に任意で登録できる項目があり、同項目については、本システム登録希望者又はユーザーが情報を入力することにより情報を取得します。

3.個人情報等の本システムへの入力は、本システム登録希望者又はユーザーの同意の上、当協会が代行することができます。


第4条(個人情報の利用目的)

当協会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適切に利用します。

(1)障害者スポーツボランティア情報および関連情報の配信のため

(2)募集団体等に参加希望者の情報を提供するため

(3)ユーザーとの本システム利用に関する連絡調整のため

(4)本システム運用に関わる統計データ作成のため

(5)上記の利用目的に付随する業務のため


第5条(利用目的の変更)

1.当協会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更できるものとします。

2.利用目的の変更を行った場合には、変更後の内容について、本システム上に公表します。


第6条(個人情報の管理)

1.当協会は個人情報を含むユーザー情報を正確かつ安全に管理し、紛失、破損、改ざん、漏洩、不正アクセス等を防止するために適切なセキュリティ対策を講じます。

2.当協会は、個人情報を含むユーザー情報の取扱いを外部に委託する場合は、誓約書に取扱い事項を明記する等、委託者に対して十分な管理を義務付け、必要かつ適正な管理を行います。


第7条(個人情報の修正及び追加)

1.個人情報の修正及び追加については、ユーザーが本システムにアクセスし、自らで必要な修正及び追加を行ってください。

2.個人情報等の修正及び追加については、ユーザーの責任で正確に行ってください。情報の不備や誤りにより生じた問題については、当協会は一切責任を負いません。

3.個人情報等の修正及び追加は、ユーザーの同意の上、当協会が代行することができます。


第8条(個人情報の第三者への提供及び開示)

当協会は、法令に定める場合や人の生命、身体又は財産の保護並びに公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を含むユーザー情報の提供及び開示をしません。


第9条(個人情報の開示)

1.当協会は、ユーザーから個人情報の開示を求められたときは、ユーザーに対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2)当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3)その他法令に違反することとなる場合

2.前項の定めにかかわらず、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、開示いたしません。


第10条(個人情報の訂正及び利用停止等)

1.当協会は、ユーザーから、個人情報の内容が事実ではなく、訂正、追加、削除(以下「訂正等」という。)を求められたときは、ユーザーからのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をユーザーに通知します。

2.当協会は、ユーザーから、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止又は消去(以下「利用の停止等」という。)を求められたときは、ユーザーからのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用の停止等を行い、その旨をユーザーに通知します。

(1)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が扱われているという理由

(2)偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由

3.個人情報保護法その他の法令により、当協会が訂正等又は利用の停止等の義務を負わない場合、本条第1 項、第2 項の定めは適用されません。


第11条(ユーザー情報の保管及び保管期間)

1.当協会では、ユーザーの退会、利用停止、ユーザー資格の取消しがあった場合、当該ユーザー情報を本システムユーザー情報の統計用データとして保管します。

2.本条第1項の情報保管期間は、事実の発生日から5 年間とし、期間終了後には速やかに消去いたします。


第12条(本ポリシーの変更)

1.本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。

2.当協会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本システム上に掲載したときから効力を生じるものとします。


第13条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するご意見、ご質問、苦情の申出、個人情報の開示についてのお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。


〒162-0823 東京都新宿区神楽河岸1番1号

セントラルプラザ12階

公益社団法人東京都障害者スポーツ協会

TOKYO S&S(障スポ&サポート)担当

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